欧盟新规倒计时：你的产品“尽职调查报告”能过关吗？

一份报告决定出口命运，三大筛查机制揭秘

自2025年底起，欧盟《零毁林产品法规》（EUDR）将正式实施，所有出口至欧盟的木制品、纸制品、咖啡、可可、棕榈油、大豆、橡胶等产品，都必须提交一份合格的尽职调查报告（Due Diligence Statement，简称DDS）。

这份报告是产品能否顺利进入欧盟市场的“通行证”。然而，不同企业提交的DDS质量差距巨大，有的报告轻松通过系统审核，有的则被反复退回，甚至触发主管机关的人工复核或实地核查。

那么，EUDR系统是如何识别“高风险DDS”的？哪些因素最容易引发“开包检查”？

本文将以实务角度为您详细讲解EUDR系统的三道筛查机制，以及企业如何提升DDS的合规质量。

第一道筛查：资料完整性审查

EUDR系统在接收DDS后，会自动进行“形式完整性检查”，这相当于一轮“机器初筛”。

系统主要核查以下内容：

• 是否上传了完整的产品名称、数量、树种、供应商及土地权属信息

• 是否提供地块坐标（点或多边形），并标明采伐或种植时间

• 是否说明“如何验证坐标的准确性”

• 文件语言、单位、格式是否符合系统标准

常见错误示例：

• 坐标缺失或落在错误国家

• 没有提供坐标验证说明

• 上传文件不符合格式要求

• 数量或单位不一致

改进建议：

在DDS报告中可这样描述：
“Coordinates verified using Sentinel-2 imagery (2020 baseline) and cross-checked with local harvest license No.2024-06.”

清晰、逻辑自洽的描述可显著提升审核通过率。系统默认“格式错误＝风险高”，因此即使内容真实，也可能被自动标红。

第二道筛查：地块与卫星比对

这一阶段，EUDR系统会调用地理数据库和卫星影像自动比对地块信息。这是EUDR监管的核心环节，重点在于验证原料是否真正来自“零毁林”地区。

系统检测逻辑包括：

1. 森林变化监测：比对地块与2020年森林底图，若发现2020年后有采伐或地貌变化，将自动标记为红色风险

2. 森林类型识别：算法区分天然林与人工林（判断并非完全精准，但影响风险评级）

3. 数量逻辑核查：产品体积、原料采伐面积与产出量的比例是否合理

4. 来源一致性：多来源原料是否能溯源至具体地块

易被标红的典型情况：

• 声称为“人工林”，但卫星识别为天然林

• 产品转换率异常（如板材产量与原木输入不符）

• 混合原料的溯源链未完整建立

改进建议：

• 在DDS中明确原料转换率（如1.3吨原木→1吨板材）

• 为每种原料建立单独溯源文件

• 附上地块验证方法与坐标截图

第三道筛查：高风险提示机制

当系统检测或第三方举报发现DDS存在重大疑点时，主管机关将启动人工核查或现场调查。

以下四类DDS最容易被“抽中”：

① 信息冲突与逻辑错误

• 坐标与国家不符

• 采伐日期与许可证不匹配

• 数量异常、重复编号、文件矛盾

处理方式：主管机关要求企业补件说明，若无法解释，将暂停放行。

② 高风险树种

下列树种在EUDR体系中被列为高风险：

• 俄罗斯桦木、红松、落叶松

• 热带硬木：红木、柚木、Meranti、Sapele、Mahogany等

• 所有CITES附录物种

处理方式：企业需提交合法采伐证明、CITES证书或第三方审计报告。

相对安全树种：杨木、橡胶木等人工林来源树种风险较低，但也应注明“来自人工林”。

③ 风险评估与缓解措施不足

来自“标准风险国家”（如中国、越南、印尼、马来西亚等）的产品，必须附带风险评估与风险缓解说明。

主管机关会重点检查：

• 风险评估是否有逻辑支撑

• 佐证文件（卫星影像、供应商声明、合同条款）是否充分

风险提示：若风险描述流于形式或缺乏证据，将直接触发人工审核。

④ 外部举报

当NGO、媒体或买家举报并提供影像或文件矛盾时，欧盟主管机关必须立案调查。

特殊高风险地区：

凡涉及俄罗斯、白俄罗斯、朝鲜、缅甸等国的原料链条，欧盟将直接禁止相关产品入境。

企业策略：如供应链中存在上述国家，应立即调整采购来源或重构出口方向。

企业应如何提升DDS合规质量？

距离EUDR正式实施仅剩数月，企业应立即行动。

四项关键准备工作：

1. 建立标准化DDS模板 —— 确保字段、格式、坐标规范统一

2. 开展地块坐标验证 —— 使用Sentinel或Google Earth对比2020年森林底图

3. 完善风险评估体系 —— 按欧盟指导文件描述风险识别、缓解逻辑

4. 构建供应链数据存档系统 —— 确保所有文件、合同、影像可追溯可调取

一份高质量DDS，不仅能顺利通过系统审核，更能帮助企业树立“透明供应链”形象，获得欧洲买家的信任。

深圳尚行的专业优势

深圳尚行是国内领先的跨境合规与认证服务机构，长期专注EUDR、GRS、FSC、BSCI等国际体系认证。

我们的核心优势：

• 国际法规解读能力强：紧跟欧盟委员会与各成员国主管机关的最新政策，实时更新指导意见

• 技术支持到位：自研地块坐标验证与卫星比对工具，可协助企业完成地理合规审查

• 文件与风险体系模板齐全：提供标准化DDS模板、风险评估模型、缓解措施示例

• 多语种顾问团队：覆盖英语、德语、法语、越南语等语言，便于与欧盟进口商沟通

• 一站式辅导服务：从资料准备、报告撰写、系统注册到进口商配合，全流程陪伴

• 案例丰富：已协助多家出口企业通过EUDR预审，获得欧洲买家认可

【结语】

EUDR不仅是一项环境法规，更是一场供应链透明化的全球变革。

提前准备、提高DDS质量，是每一家出口企业应对欧盟监管新常态的关键。

深圳尚行愿成为您最可靠的合规顾问，与您一起构建绿色、可追溯的供应链未来。